3 leyes más importantes de Recursos Humanos que cumplirás (evitando sustos) fácilmente con un software de gestión de personal

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3 leyes más importantes de Recursos Humanos que cumplirás (evitando sustos) fácilmente con un software de gestión de personal

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 Las 3 leyes laborales que cumplirás con un software de control de personal

 

 

Todo tipo de software de gestión de empresas tiene la misión de hacer más fácil el control de cualquier área de nuestra empresa, ya sea mejorando y agilizando procesos, automatizando trámites y trabajo burocrático tedioso que antes eran manual o aumentando la productividad de los departamentos. En resumen, te permite sacar el máximo partido a cada activo de tu empresa a la par que te centras en lo verdaderamente importante con una menor inversión de coste tanto en tiempo como en dinero. Hoy veremos como el software de gestión de personal nos puede ayudar a ahorrar gracias al cumplimiento a rajatabla en materia legislativa, que en muchas ocasiones puede ser compleja

Sin embargo, muchas veces obviamos el hecho de que este tipo de software, no solo nos hace la vida más fácil, sino que nos ayuda a cumplir satisfactoriamente con toda la regulación vigente en materia legislativa. En el caso concreto de este artículo, en el área del Derecho del Trabajo. Multas, graves sanciones o incluso cárcel… esto nos puede ocurrir si sucede cualquier fallo humano en el tratamiento de este tipo de datos ya sea por fallo humano, pérdida de los datos o por puro desconocimiento de la materia. Y es que en los últimos años han ocurrido grandes cambios en la regulación laboral de la que debes estar al tanto y que esta clase de software te ayudará a cumplir y a evitar sustos.

software de gestión de personal

A continuación, te mostramos que leyes laborales te ayuda a cumplir el software de gestión de personal:

 

1. LEY DE REGISTRO HORARIO 

 

El 12 de mayo de 2019 entró en vigor la ley de obligación de control horario de las empresas a sus trabajadores. La puesta en marcha de esta ley laboral tiene varias implicaciones:

 

Registro de jornada laboral 

 

Obligación de registrar cuando se entra y cuando se termina la jornada de un trabajador. No se menciona nada acerca de las pausas, pero desde Neoradix Solutions recomendamos registrarlas.

Los empleados deben tener conocimiento de la duración de su jornada de trabajo, así como de los horarios predifinidos de entrada y salida.

Es evidente, que un software de gestión de trabajadores nos permite fácilmente tener controlada toda esta información e incorporarla cada día de forma muy sencilla por parte de los trabajadores frente a otros sistemas arcaicos como registros en libro en papel, los cuales pueden ser incordio en caso de necesidad de consulta en caso de inspección, de mayor probabilidad de error humano y de que se estropee o extravíe.

Para los empresarios que no cumplan el control de presencia tal y como indicado por el nuevo Decreto, las sanciones oscilarán entre los 60€ a los 187.515€. La cuantía de la multa dependerá tanto de la gravedad de la infracción como del número de trabajadores de la empresa.

Horas extraordinarias

 

Todas las horas extraordinarias realizadas, sin superar el límite de 80 horas anuales establecido en El Estatuto de los Trabajadores, deberán estar registradas. En caso de no registrarlas y comprobarse mediante una inspección de trabajo, la sanción económica estará entre los 625€ y 6250€.

Un software de control de trabajadores te permitirá controlar el número de horas extra que hace un trabajador. De este modo, la inspección podrá controlar que ni se realizan más horas de las estipuladas ni que se dejan sin pagar.

 

2. LEY DEL TELETRABAJO

 

La llegada de la pandemia supuso que más de un tercio de los trabajadores españoles pasara a trabajar desde casa, haciendo latente la escasa regulación existente en la materia.

El Real decreto ley 28/2020 de teletrabajo, es un verdadero cambio de reglas en la gestión de trabajadores. Esta ley, además de definir las diferentes modalidades de teletrabajo, también obliga al control horario de todos los trabajadores a distancia.

Tal y como hablamos anteriormente en este blog sobre las ventajas del software de gestión de personal, estos programas deben contar con posibilidad de fichar a distancia ya sea desde el ordenador, móvil o Tablet puesto que las máquinas de fichaje en las empresas se quedarían desfasadas ante esta situación.

Trabajadores con desplazamientos

 

Ya seas un trabajador presencial con desplazamientos de forma intermitente, bien para reuniones puntuales con clientes que pueda tener un trabajador ciertos días a la semana, bien tengas desplazamientos continuamente porque eres un comercial, esta clase de empleados puede cumplir de forma sencilla con este regulación un software de RRHH que permita fichaje a distancia desde el teléfono móvil. Se considerará como jornada laboral desde el comienzo de la primera con el primer cliente hasta la salida de la reunión con el último cliente. Así, se evitará el descontrol que podía existir anteriormente en la jornada laboral de esta clase de empleados.

 

3. LOPD

 

La Ley Ordinaria de Protección de Datos de diciembre de 2019 tiene un gran efecto sobre las empresa ya que gestiona muchos datos de carácter personal plasmados en contratos, currículums o nóminas de empleados.

Con la preocupación creciente durante los últimos años de la sociedad en cuanto al tratamiento de los datos personales, sobre todo, con la aparición de redes sociales y negocios digitales donde continuamente ofrecemos nuestros datos para acceder a ellos, la protección de los datos personales se ha convertido en un derecho fundamental de toda persona. La nueva Ley de Protección de Datos estandariza los procesos y permite que todas las empresas y sus Recursos Humanos trabajen en la misma dirección con el fin de certificar la limpieza del proceso y el conocimiento real del uso que hacen las entidades de los datos de clientes, empleados, proveedores, etcétera.

Es importante conocer que las empresas a día de hoy cuentan con la obligación de informar a los empleados del tratamiento que se va a realizar con sus datos. Sin embargo, no es necesario el consentimiento de estos. Sin embargo, la parte sensible se encuentra en el tratamiento que hagamos de estos datos. Las sanciones, en función de la gravedad, pueden ir desde 600€ hasta los 600.000€. Puedes encontrar en el siguiente enlace todo el desglose de sanciones con su correspondiente cuantía de multa https://www.lopd-proteccion-datos.com/infracciones-y-sanciones.

Un buen software de gestión de personal permitirá que los empleados conozcan que información tiene su empresa de él así como tener un adecuado sistema de seguridad y de permisos de acceso que garantice que únicamente tienen acceso los encargados del tratamiento de los datos.

Mantenimiento de registros 

 

Esta LOPD se relaciona estrechamente con la legislación antes mencionada de la obligatoriedad de llevar un control de los registros de entrada y salida de los trabajadores. Las empresas deben conservar todos estos registros durante 4 años. Durante este tiempo, los registros quedan a disposición de los trabajadores, que debería poder consultar esta información cuando quiera, de los sindicatos, de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social.

Mediante el software de control de personal, el empleado será el que registre su jornada laboral y estará siempre al tanto de sus registros. Del mismo modo, el resto de partes interesadas, ya sea el encargado de tratamiento de datos o la inspección de trabajo, podrá consultar de forma muy sencilla cualquier información relativa a un trabajador. Además, Dependiendo del software, toda la información una vez pasados los 4 años, serán borrados automáticamente y, de paso, ahorrarás espacio.

Conclusión

 

Como has podido comprobar, un software de gestión de personal es tremendamente útil, ya no sólo para como herramienta de mejora de la productividad, de control o de medida de desempeño de empleados sino como un ángel de la guarda que velará porque toda la ley laboral vigente se cumplirá de forma sencilla, sin posibilidad de sustos.

Si quieres disfrutar de esta tranquilidad, Neoradix Solutions cuenta con Neowork Personal tracker, nuestro propio software de gestión de personal, totalmente conectable al resto de soluciones de Neowork para otros departamentos de la empresa, mientras cumples con toda la legalidad vigente, y perfecta para empresas con teletrabajadores gracias a la opción de fichaje a distancia. Echa un vistazo en la web y reserva una demo.

¡Nos vemos pronto!


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